Data protection policy for the applicant management system

1. Bewerbungsprofil bei Engel & Völkers
Indem Sie sich bei Engel & Völkers registrieren, stellen Sie der Engel & Völkers Gruppe Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung, und zwar über eine konkrete Bewerbung hinaus zum Zweck der Stellensuche.

Zur Engel & Völkers Gruppe gehören die Engel & Völkers AG, die Engel & Völkers MMC Management GmbH sowie ihre jeweiligen Tochterunternehmungen und (Master-) Lizenzpartner.
Sie bekunden mit Ihrer Bewerbung explizit Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei der Engel & Völkers Gruppe. Die Registrierung ist die Standardeinstellung des Bewerbungsprozesses. Wenn Sie sich ausschließlich auf eine definierte Position bewerben möchten, gilt der weiter unten beschriebene Prozess. Sie können die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten jederzeit einsehen und aktualisieren.

Ihre Daten werden innerhalb der Engel & Völkers - Gruppe weltweit für die Suche nach geeigneten Bewerbern genutzt. Engel & Völkers wird Ihre Daten dabei entsprechend der anwendbaren Datenschutzgesetze vertraulich behandeln. Sie werden in keinem Fall an Dritte außerhalb der Engel & Völkers Gruppe weitergegeben.

Außer Ihnen selbst haben ausschließlich autorisierte Mitarbeiter des Bereiches Human Resources/Recruiting von Engel & Völkers Zugriff auf Ihre Daten. Wenn eine auf Ihr Profil passende Stelle innerhalb der Engel & Völkers Gruppe angeboten wird, können Ihre Daten auch an die verantwortlichen Manager/Mitarbeiter weitergegeben werden.

Mit der Registrierung bei Engel & Völkers und der Freischaltung Ihres Profils erklären Sie sich damit einverstanden, dass Mitarbeiter der Engel & Völkers Gruppe Sie im Rahmen von Personalsuchen kontaktieren. Sollten Sie dies von einem bestimmten Zeitpunkt an nicht mehr wünschen, können Sie Ihr Profil jederzeit sperren oder auch komplett löschen.
Wenn Sie Ihr Profil über einen Zeitraum von 12 Monaten nicht angepasst haben, kann Engel & Völkers eine Aktualisierung Ihrer Daten von Ihnen anfordern. Führen Sie diese in der angegebenen Frist nicht aus, wird Ihr Profil mit sämtlichen enthaltenen Daten gelöscht.

2. Konkrete Bewerbung
Sie haben auch die Möglichkeit, sich ausschließlich für eine definierte Position zu bewerben. Um diese Restriktion wirksam werden zu lassen, müssen Sie Ihre Bewerbung vor dem Absenden entsprechend kennzeichnen.

Indem Sie sich auf eine konkrete Stellenausschreibung bewerben, stellen Sie der Engel & Völkers Gruppe Ihre persönlichen Daten zur Verfügung. Mit Absenden der Unterlagen bestätigen Sie die Richtigkeit und Vollständigkeit Ihrer Angaben im Bewusstsein, dass unwahre Angaben oder Auslassungen die fristlose Kündigung eines eventuellen Arbeits-, Ausbildungs- oder sonstigen Dienstverhältnisses zur Folge haben können.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zum Zwecke von Stellenbesetzungen verwendet werden. Sie können die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten jederzeit einsehen und aktualisieren. Engel & Völkers wird Ihre Daten weltweit entsprechend der anwendbaren Datenschutzgesetze vertraulich behandeln.

Außer Ihnen selbst haben autorisierte Mitarbeiter aus den Bereichen Human Resources/Recruiting von Engel & Völkers und die für die offene Stelle verantwortlichen Manager / Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten. Sowohl die Mitarbeiter der Personalbereiche als auch die verantwortlichen Manager / Mitarbeiter gehören möglicherweise anderen Unternehmen der Engel & Völkers Gruppe an, so dass Ihre Daten innerhalb der Engel & Völkers Gruppe weltweit weitergegeben werden können.

Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückzuziehen (widerrufen). Nach Ende des Bewerbungsprozesses oder wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, werden Ihre Daten entsprechend der jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorschriften gelöscht, es sei denn Sie geben Ihre im Rahmen der Bewerbung registrierten Daten frei. In diesem Fall gilt der in Punkt 1 beschriebene Prozess.

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